전체 주문 흐름
과대표 작성부터 배송까지 한눈에 보기
✏️ 1. 과대표 주문서 작성
→
📤 2. 학생명단 일괄 등록
→
🙋 3. 학생 개별 주문서 작성
→
🔒 4. 과대표 접수 확정
→
⚙️ 5. 관리자 처리·배송
👤 과대표 역할
- 📝 학과명·색상·자수 내용 등 공통 정보 작성
- 📤 엑셀로 학생명단 일괄 등록 (선택)
- 🔒 주문 마감 시 접수 확정 처리
- 📊 접수내역 엑셀 다운로드
🙋 학생 역할
- 👕 주문서 상세 페이지에서 사이즈·이니셜 입력
- 🔢 학번 입력 (과대표 설정에 따라)
- ✏️ 잠금 전까지 수정 가능
- 📊 처리 상태 실시간 확인
주문서 작성
목록 → ＋ 주문접수 작성 버튼 클릭
1
기본 정보 입력
학과명, 담당자, 연락처, 배송 주소
＋
| 항목 | 설명 | 필수 |
|---|---|---|
| 학과명 | 예) 컴퓨터공학과 — 게시물 제목 자동 생성에 사용됩니다 | 필수 |
| 담당자명 | 과대표 이름 — 목록 카드에 표시됩니다 | 필수 |
| 연락처 | 010-0000-0000 형식, 관리자에게만 표시 | 필수 |
| 비밀번호 | 비회원인 경우에만 표시 — 수정/삭제 시 필요 | 비회원 필수 |
| 받으실 주소 | 예) 203동 기계공학과 302호 | 필수 |
2
원단 / 색상 선택
몸통·팔 원단 번호 입력 시 색상 자동 표시
＋
| 항목 | 설명 | 필수 |
|---|---|---|
| 몸통 원단 번호 | 번호 입력 시 색상 미리보기 자동 표시 (1~49) | 필수 |
| 팔 원단 번호 | 번호 입력 시 색상 미리보기 자동 표시 (1~34 습식 / 35~44 건식) | 필수 |
| 단추 색상 | 목록에서 선택 또는 직접 입력 — 스와치 프리뷰 실시간 표시 | 선택 |
| 주머니 지퍼 | O (있음) / X (없음) | 선택 |
| 시보리 색상 | 목록에서 선택 또는 직접 입력 — 2색 줄무늬 스와치 표시 | 선택 |
| 뒷면 스타일 | 스타일1 텍스트만 / 스타일2 로고+텍스트 중간 / 스타일3 로고+텍스트 대형 | 필수 |
뒷면 스타일 2·3을 선택하면 D항목(등)에 업로드한 로고 이미지가 뒷면 Canvas 미리보기에 함께 표시됩니다. 스타일 1은 텍스트만 표시됩니다.
3
자수 형태 설정 (A~F)
각 위치별 공통/개별 규칙을 설정하세요
＋
| 위치 | 기본 내용 | 설정 방식 |
|---|---|---|
| A 왼쪽 가슴 | P 심볼 (학교 마크) | 공통 고정 — 직접 편집 가능 |
| B 왼팔 | 학번 또는 고정 텍스트 |
학생 개별 입력 — 각 학생이 직접 입력 공통 고정값 — 모든 학생 동일 (예: 학번 앞 2자리) |
| C 오른팔 | 학교 로고 | 고정 — 변경 불가 |
| D 등 | 학과 영문명 + 로고 | 영문 학과명 입력 + 이미지/벡터 파일 업로드 |
| E 오른쪽 이니셜 | 개인 이니셜 | 비용발생 체크박스 활성 시 학생 입력 · 스타일 선택 |
| F 왼쪽 이니셜 | 개인 이니셜 | 비용발생 체크박스 활성 시 학생 입력 · 스타일 선택 |
D항목에 업로드 가능한 파일: 이미지① (JPG·PNG·GIF·WEBP), 벡터② (AI·EPS·SVG). 두 종류 모두 첨부하는 것을 권장합니다.
4
결제 정보 입력
결제 예정일, 결제 방법, 요청 서류
＋
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 결제 예정일 | 달력에서 날짜 선택 |
| 결제 방법 | 카드 / 계좌이체 선택 — 계좌이체 선택 시 입금자명 추가 입력 |
| 입금 계좌 | 농협 301-0323-9848-11 (주식회사 부산대몰) — 자동 표시 |
| 요청 서류 | 견적서, 납품서, 현금영수증 등 자유 입력 |
✓
등록 완료 후 확인
Canvas 미리보기로 앞·뒷면 시각 확인
＋
- 🧥 상세 페이지 → 과잠 미리보기 탭에서 앞면/뒷면 Canvas 확인
- 🎨 몸통·팔·시보리 색상이 선택한 원단 번호와 일치하는지 확인
- ✍️ 학과명 영문 텍스트가 뒷면에 올바르게 표시되는지 확인
- 📎 자수 내용 탭에서 업로드된 이미지/벡터 파일 확인
- 🔗 학생들에게 상세 페이지 URL 공유
Canvas 미리보기는 참고용입니다. 실제 자수 위치·크기와 다를 수 있습니다.
학생명단 일괄 등록 (2단계)
엑셀 파일로 전체 학생 댓글 자동 생성 — 상세 페이지 하단
1
Excel 양식 다운로드
⬇ Excel 양식 다운로드 버튼 클릭
＋
상세 페이지 하단 📤 2단계 학생명단 일괄등록 섹션에서 ⬇ Excel 양식 다운로드 버튼을 클릭합니다.
비회원으로 작성한 경우 비밀번호 입력 팝업이 뜹니다. 주문서 작성 시 입력한 비밀번호를 입력하세요.
2
Excel에 학생 정보 입력
4행부터 데이터 입력
＋
| 열 | 내용 | 비고 |
|---|---|---|
| 이름 | 학생 실명 | 필수 |
| 사이즈 | XS / S / M / L / XL / 2XL / 3XL / 4XL / 5XL | 필수 |
| 학번 | 예) 26 (앞 2자리) | B항목 설정에 따라 |
| E 이니셜 | 예) Hong Gil Dong | E항목 활성 시 |
| F 이니셜 | 예) H. G. D. | F항목 활성 시 |
| 기타 | 특이사항 | 선택 |
1~3행은 헤더입니다. 데이터는 반드시 4행부터 입력하세요.
3
파일 업로드 및 등록
저장한 Excel 파일을 드래그하거나 선택
＋
- 📂 저장한 Excel 파일을 업로드 영역에 드래그하거나 클릭하여 선택
- ☑️ 이름+사이즈 중복 시 덮어쓰기 옵션을 필요에 따라 체크
- 📤
📤 일괄 등록 시작버튼 클릭 - ✅ 완료 후 처리 결과 확인 (신규/덮어쓰기/건너뜀/합계)
등록 성공 시 약 1.6초 후 페이지가 자동으로 새로고침됩니다.
접수 확정 (잠금)
주문 마감 시 잠금 처리 — 학생 수정 불가 상태로 전환
접수 확정 전 학생들의 주문서가 모두 올바르게 입력되었는지 반드시 확인하세요. 확정 후에는 관리자만 수정 가능합니다.
1
접수 확정하기
주문서 상단 → 🔒 접수확정하기 버튼
＋
- 👁 주문서 상세 페이지 상단 카드에서
🔒 접수확정하기버튼 클릭 - ✔️ 확인 팝업에서 확인 선택
- 🔒 페이지 상단 뱃지가 🔒 접수확정으로 변경됨
- 🚫 학생들의 주문서 수정·삭제·신규 등록 불가 상태 전환
!
잠금 해제가 필요한 경우
관리자만 해제 가능
＋
잠금 해제는 관리자 권한이 필요합니다.
- 🔓 주문서 상단 카드 →
🔓 접수해제하기버튼 클릭 (관리자 전용) - ✏️ 해제 후 학생 수정 재활성화
- 🔒 수정 완료 후 재확정
개별 주문서 작성
과대표가 공유한 주문서 링크 접속 → 하단 주문 폼 작성
1
주문서 페이지 접속
과대표가 공유한 링크로 접속하세요
＋
- 🔗 과대표에게 받은 링크 또는 게시판 목록에서 해당 학과 카드 클릭
- 👀 상단에서 학과명·원단 색상·자수 내용 확인
- 🧥 과잠 미리보기 탭에서 앞면/뒷면 시각 확인
2
개별 주문서 작성
페이지 하단 개별 주문 작성 폼에 입력
＋
| 항목 | 설명 | 표시 조건 |
|---|---|---|
| 이름 | 본인 실명 | 항상 필수 |
| 사이즈 | XS ~ 5XL 중 선택 | 항상 필수 |
| 학번 | 예) 26 (앞 2자리) — 과대표 설정에 따라 다름 | 과대표가 학생 개별 입력으로 설정 시 |
| E 이니셜 | 오른쪽 이니셜 텍스트 — 예) Hong Gil Dong | 과대표가 E이니셜 사용으로 설정 시 |
| F 이니셜 | 왼쪽 이니셜 텍스트 — 예) H. G. D. | 과대표가 F이니셜 사용으로 설정 시 |
| 기타 | 특이사항 또는 추가 요청 | 선택 |
비밀 주문 체크박스를 선택하면 본인과 관리자만 내용을 볼 수 있습니다.
3
주문 수정 / 취소
잠금 전까지 수정 가능
＋
- ✏️ 개별 주문서 테이블에서 본인 행의
수정버튼 클릭 - 📝 하단 폼에 기존 내용이 자동으로 불러와짐
- 💾 수정 후
수정 완료버튼 클릭 - 🗑 주문 취소:
삭제버튼 클릭 → 확인
과대표가 접수 확정처리를 하면 수정·삭제·신규 등록이 모두 불가능해집니다.
처리 상태 확인
주문서 페이지 → 개별 주문서 테이블에서 실시간 확인
| 상태 | 의미 |
|---|---|
| 대기중 | 주문 등록됨, 검토 전 상태 |
| 접수완료 | 관리자가 주문 내용을 확인하고 접수한 상태 |
| 입금확인 | 결제 금액 입금이 확인된 상태 |
| 제작중 | 과잠 제작이 진행 중인 상태 |
| 배송완료 | 과잠이 배송 완료된 상태 |
상태 업데이트
주문서 상세 → 개별 주문서 하단 → 관리자 상태 업데이트 섹션
1
상태 태그 선택
5가지 상태 중 하나 클릭
＋
[대기중]
[접수완료]
[입금확인]
[제작중]
[배송완료]
상태 버튼 클릭 시 버튼에 테두리(활성) 표시가 됩니다.
2
대상 학생 지정
전체 또는 특정 학생 선택
＋
| 선택 | 동작 |
|---|---|
| 전체/일반 (기본값) | 현재 등록된 모든 학생에게 상태 적용 |
| 특정 학생 | 드롭다운에서 선택 — 해당 학생에게만 적용 |
메모란에 추가 메모를 입력할 수 있습니다 (선택).
3
상태 등록
상태 등록 버튼 클릭으로 적용
＋
- ✔️ 대상·메모 확인 후
상태 등록버튼 클릭 - 📋 확인 팝업에서 최종 확인
- 🔄 페이지 새로고침 후 테이블 처리상태 열에 반영됨
접수내역 엑셀 다운로드
주문서 상세 topbar → 📊 접수내역 버튼
1
다운로드 실행
앞·뒷면 Canvas 자동 캡처 후 xlsx 생성
＋
- 📊 주문서 상세 topbar 오른쪽
📊 접수내역버튼 클릭 - 🧥 앞면 Canvas 자동 캡처 (약 0.5초)
- 🔄 뒷면 Canvas 자동 캡처 (약 0.5초)
- ⏳ 서버에서 xlsx 파일 생성 (1~2초)
- 💾
YYYYMMDD_과잠주문서.xlsx파일 자동 다운로드
xlsx 파일에는 주문서 기본 정보, 전체 학생 명단, 앞/뒷면 미리보기 이미지가 포함됩니다.
목록 관리
주문 현황 목록 페이지 — 검색·선택삭제·상태 필터
🔍 검색
- 📝 검색 조건 선택 (제목, 작성자 등)
- ⌨️ 학과명 또는 담당자명 입력
- 🔍 검색 버튼 클릭
🗑 선택 삭제
- ☑️ 카드 좌상단 체크박스 클릭 (또는 전체선택)
- 🗑 선택삭제 버튼 클릭
- ✔️ 확인 팝업에서 삭제 확정
체크박스는 카드 좌상단에 있으며, 카드 클릭(상세 보기)과 겹치지 않습니다. 체크박스 영역만 클릭하면 선택됩니다.
상태 표시 기준
목록 카드 뱃지 / 주문서 상세 뱃지 기준
📋 목록 카드 상태 뱃지
| 뱃지 | 조건 |
|---|---|
| 접수중 | 기본 상태 또는 제목에 [접수] |
| 진행중 | 제목에 [진행중] |
| 마감 | 제목에 [마감] |
| 🔒 디자인확정 | wr_8 잠금 플래그 = 1 |
💬 개별 주문서 처리상태
| 상태 | 설정 방법 |
|---|---|
| 대기중 | 기본값 (별도 설정 불필요) |
| 접수완료 | 관리자 상태 업데이트 |
| 입금확인 | 관리자 상태 업데이트 |
| 제작중 | 관리자 상태 업데이트 |
| 배송완료 | 관리자 상태 업데이트 |
자주 묻는 질문
FAQ
주문서를 수정하려고 하는데 수정 버튼이 안 보입니다.
▼
과대표가 접수 확정(잠금)처리를 한 경우 학생은 수정할 수 없습니다. 상세 페이지 상단에 🔒 접수확정 뱃지가 표시됩니다. 수정이 필요하면 과대표 또는 담당자에게 문의하세요.
Canvas 미리보기에서 색상이 실제와 다르게 표시됩니다.
▼
Canvas 미리보기는 원단 번호에 매핑된 근사 색상으로 표시됩니다. 실제 원단 색상과 완전히 일치하지 않을 수 있습니다. 실제 원단은 원단 색상 견본 버튼으로 견본 이미지를 확인하거나, 담당자에게 문의하세요.
이니셜(E/F) 입력란이 표시되지 않습니다.
▼
이니셜 E/F는 과대표가 주문서 작성 시 사용으로 설정한 경우에만 표시됩니다. 입력란이 없으면 해당 학과는 이니셜을 사용하지 않는 것입니다. 이니셜이 필요하면 과대표에게 문의하세요.
비회원으로 작성했는데 비밀번호를 잊었습니다.
▼
비회원 비밀번호 분실 시 직접 복구가 불가능합니다. 게시판 관리자에게 문의하면 관리자 권한으로 수정 처리가 가능합니다.
학생 명단을 일괄 등록했는데 일부 학생이 등록되지 않았습니다.
▼
업로드 후 표시되는 ⚠ 실패 항목에서 실패 원인을 확인하세요. 주로 필수 항목(이름·사이즈) 누락, 잘못된 사이즈 값, 중복 데이터가 원인입니다. 해당 항목을 수정 후 재업로드하세요. 중복 시 덮어쓰기 옵션 체크 여부도 확인하세요.
접수내역 엑셀 다운로드가 느리거나 실패합니다.
▼
다운로드 전 Canvas 캡처 작업이 자동으로 진행되므로 수 초 정도 소요됩니다. 버튼이 ⏳ 캡처 중… 상태로 표시되는 동안 기다려 주세요. 네트워크 오류 시 페이지 새로고침 후 재시도하세요.
목록 카드에 썸네일 이미지가 표시되지 않습니다.
▼
목록 썸네일은 관리자가 접수내역 엑셀을 다운로드할 때 Canvas 뒷면 캡처 파일이 서버에 저장된 경우에만 표시됩니다. 아직 다운로드가 이루어지지 않은 주문서는 미리보기 준비중으로 표시됩니다.